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表格打印每页带表头怎么设置

平瑾颖   来源:网易

在打印包含大量数据的表格时,为了保持可读性,通常希望每一页都显示表头。这在Microsoft Excel和Google Sheets等电子表格软件中都是一个常见的需求。下面是两种常用软件中实现这一功能的方法:

Microsoft Excel

1. 打开你的Excel工作簿。

2. 选择你想要设置打印标题行的工作表。

3. 点击“页面布局”选项卡。

4. 在“页面设置”组里点击“打印标题”按钮。

5. 在弹出的对话框中,“顶端标题行”一栏输入或选择你希望在每一页顶部重复显示的行号(例如:$1:$1,如果表头位于第一行)。

6. 确认设置无误后,点击“确定”。

Google Sheets

1. 打开你的Google Sheets文档。

2. 选择含有表格的工作表。

3. 点击菜单栏中的“文件”。

4. 在下拉菜单中选择“打印”或直接按快捷键Ctrl+P(Windows)/Cmd+P(Mac)。

5. 在打开的打印设置窗口中,找到“更多设置”并展开。

6. 在“表格标题”一栏中,选择你希望在每一页顶部重复显示的单元格范围(例如:A1:E1,如果表头从A列到E列,且位于第1行)。

7. 设置完成后,点击“打印预览”检查效果,确认无误后进行打印。

通过上述步骤,你可以轻松地让Excel或Google Sheets中的表格在打印时每页都带有表头,从而提高文档的可读性和专业度。