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行政文员是(做什么)

关环琬
导读 大家好,精选小编来为大家解答以上的问题。行政文员是,做什么很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1。行政文员职责(1)负责电脑打字、

大家好,精选小编来为大家解答以上的问题。行政文员是,做什么很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1。行政文员职责(1)负责电脑打字、复印等行政工作。(2)负责公司办公设备的管理,电脑、传真机、签约长途电话、复印机的具体使用和登记,名片的印制。(3)负责公司邮件和报纸的收集和分发。(4)负责公司电话总机的接线。准确、清晰、亲切地接通来电和去电,恰当地使用礼貌语言;记录联系不上的情况,及时告知;尝试接通紧急电话,如果失败,报告行政部经理处理。(5)负责离职时低值易耗品办公用品的发放、使用登记和归还。(6)负责各类办公用品的入库、月盘点和年终库存统计,确保入库和出库有验收手续,账实相符。(7)根据标准定额,做好采购办公用品的计划和采购手续,做到既不脱节,又不长期积累。(8)完成各种杂工和采购工作。(9)负责公司办公场所室内外绿化和盆景情况的检查和监督,保证舒适良好的工作氛围。(10)下班后负责巡视整个办公区域,检查门窗、饮水机电源、电脑电源等。关闭条件并做好记录。(11)完成行政部经理临时交办的其他任务。2。行政助理:帮助和服务公司员工的各种行政事务,如预订飞(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司的交通班车服务,管理食堂和餐饮服务大厅,联络外部物业管理以督促他们更好地为公司服务,联系和协调各种集体活动如团体旅游,培训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公文具的供应和办公设施的管理。其职责主要包括:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政和采购事务管理。

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