如果这是您自 Covid 以来的第一次商务旅行，我们为您提供保障!

与假期不同，商务旅行可能会很麻烦。在陌生的酒店房间里开会，然后是一夜长夜，即使是最勇敢的旅行者也会感到筋疲力尽。然而，它不必是这样的。通过一些计划，您可以让您的商务旅行为您创造奇迹。

以下是使您的下一次商务旅行更有效率和效率的六个技巧：

1. 列出旅行的目标

商务旅行可能是走出办公室去看看世界的绝佳机会，但如果您不小心，也可能会浪费大量时间。在您预订机票之前，问问自己您到底想从旅行中得到什么。您需要与潜在客户会面吗?拜访供应商?参加会议?

一旦你知道你的目标，你就可以开始计划如何充分利用你的时间。如果您要亲自会见不同的客户，请尝试安排背靠背的会议，这样您就不会在约会之间浪费时间。如果您正在参加会议，请确保与其他与会者建立联系并收集名片，以便您可以在活动结束后与他们联系。通过在上飞机之前明确您的目标，您可以为一次富有成效和成功的商务旅行做好准备。

2. 提前计划好一切

另一种减轻商务旅行压力的方法是提前计划好一切。首先列出您需要携带的物品(例如航班时刻表、卫生用品、商务着装、名片、电话/笔记本电脑充电器和办公用品)以及您应该提前预订的物品(例如保险、航班、住宿、交通和任何其他需要你必须参加)。

不要忘记为紧急情况做好准备，例如包装普通感冒和晕车的药物，并带上足够的现金(以家庭和旅行目的地的货币计)以防您需要打车。也就是说，尽量带上尽可能少的物品，以保持旅途轻松轻松。

此外，由于一些国家或城市仍因 Covid 实施旅行限制，请提前检查要求(例如口罩要求)以及您是否需要 PCR 测试、隔离或疫苗接种记录才能进入目的地。

计划好大部分行程后，您将不必担心不断更改日程安排或寻找最后一分钟的住宿，从而节省资金并腾出时间让自己四处游览。更重要的是，您可以专注于您的工作并充分利用您的旅行。

3. 用科技组织你的旅行

使用正确的技术工具可以让您忙碌的商务旅行更轻松，让您掌握最新动态。使用ClickUp、Beetnote 和 Calendly 等会议管理解决方案来跟踪您的会议，并在线和离线获取您需要的所有文件(例如机票、签证和护照)。您可以在旅途中甚至在运输途中以真正敏捷的方式工作。

此外，由于您将在旅途中工作，请确保您可以访问互联网以随时了解最新情况，以防事件被推迟或您的航班延误。如果您的手机网络提供商不支持国际漫游，您可以购买一张预付费 SIM 卡，这样即使附近没有提供免费 Wi-Fi 的咖啡厅，您也可以保持联系。

4. 充分利用停机时间

如果您知道如何平衡您的时间，商务旅行可以既富有成效又令人愉快。如果您计划好您的旅行，您可能会挤出一些时间来探索这座城市。根据您的空闲时间，您可以参观一些博物馆或旅游景点，甚至可以短途游览附近的城市!

通过花一些时间放松和充电，您将从旅途中恢复精神并更有效率。谁知道——也许您甚至会发现您最喜欢的新旅游目的地!

5. 在家与同事保持联系

商务旅行可能会很忙，但不要忘记通过电子邮件或视频聊天在家中与您的同事保持联系。这可以帮助您随时了解回家的最新情况，您还可以让您的团队知道您的旅行进展如何。以下提示可帮助您在旅途中与办公室沟通：

与您的同事安排定期签到。无论是每日站立会议还是每周电话会议，请确保您了解最新情况。

使用基于云的应用程序和服务。这样，您可以从任何地方访问文件和文档，并与同事实时协作。

投资一个好的便携式 Wi-Fi 热点。这将确保您始终拥有可靠的连接，即使您在偏远地区也是如此。

由于您可能与在家中的同事处于不同的时区，因此请确保在安排与他们的会议时计算时差。如果旅途中有更多工作要做，请与您的团队沟通，看看您是否可以将一些任务委派给其他人。虽然工作很重要，但不要忘记设定界限和工作时间，这样你就不会完全耗尽自己!

6.保持积极的态度

请记住，每次旅行都是提升您的职业生涯和专业成长的机会。如果您在旅途中与人面对面，这可能是扩展您的专业网络的好机会。例如，提前研究谁将参加你想见的会议或展览，当你看到他们时，你可以亲自介绍自己。以积极的态度和开放的心态对待每一种情况，您一定会在旅途中感到成功。