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2019年物流展会(展会物流展会物流流程是怎样的)

容珠罡
导读 大家好,精选小编来为大家解答以上的问题。2019年物流展会,展会物流展会物流流程是怎样的很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!会展物

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会展物流2113流程主要包括以下三个环节:一、5261指定物流服务商。根据4102国际公约,1653一般大型展会组委会必须指定物流服务商。根据组委会提供的信息,物流服务商将与参展商联系,讨论具体的物流服务需求。在这个阶段,参展商可以与展会主办方沟通,选择自己的物流服务商。在实际的展览活动中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品的运输;参展商自行选择物流服务商运输展品;展会主办方通过邮寄、快递等方式指定展会物流服务商。值得指出的是,在展会运作中,参展商使用展会主办方指定的物流服务商,效果最佳。因为一般情况下,展会主办方指定的物流服务商多为具有展会物流经验、综合实力强、美誉度高的大型物流企业,完全可以代理国内外展会物流服务。与这样的物流供应商合作,可以在一定程度上保证服务质量和安全,可以省去参展商很多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,最好找正规企业。否则,把会展物流业务交给没有经验的物流公司,必然会出现一些意外和不必要的损失。二。物流服务计划的设计与改进。承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括展品的运输、仓储、展示、回收等。如果是国际会议,还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段,物流服务商需要与参展商充分沟通,确保方案符合参展商的需求。一般来说,海外参展商通常由一些国际运输公司代理。根据国际展览和运输协会的说法,展会物流的代理工作有六个方面。1.接触。2.展前联系客户,明确基本运输要求。如文档、截止日期等。3.处理文件和现场代理。4.设计最佳的交通方式和路线。5.提供现场支持。6.展后处理、退货等。三。物流服务方案的实施根据展会主办方的展会日程安排,物流服务商按照方案进行展品的提货、运输、保管等物流作业,并在活动期间及时与展会主办方沟通。展品交付后,应得到参展商的确认,展览结束后应立即开始展品的下一轮物流或回程运输。优秀的物流服务商还可以为参展商提供展会布置、展会管理、展品回收等一揽子增值服务。对于参展商来说,要在展品运输阶段与物流代理商保持密切联系,注意几个阶段。1.谨慎选择物流供应商。确定参展商后,参展商应尽快确定展品的物流服务商。物流商确定后,双方将签订展品运输协议。协议的主要内容有:物流公司和展馆的邮寄地址、联系方式和联系人、发货时间、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。2.与物流商的密切联系在于与物流商的联系。最好使用书面和传真形式,根据文件内容进行核对。根据国际惯例,参展商的货物通常在开幕式前两天送达。保持密切沟通是为了防止展品运输过程中发生意外。3.快速有序的进展。由于展览时间相对较短

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