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主持一个会议的流程(一个完整的会议流程)

彭卿福
导读 大家好,小纵来为大家解答以上问题。主持一个会议的流程,一个完整的会议流程这个很多人还不清楚,现在一起跟着小编来瞧瞧吧! 1、制定会议

大家好,小纵来为大家解答以上问题。主持一个会议的流程,一个完整的会议流程这个很多人还不清楚,现在一起跟着小编来瞧瞧吧!

1、 制定会议计划。

2、 会议计划是会议准备计划,计划的好坏直接影响会议的质量。

3、 准备会议文件。

4、 会上审议的文件和资料的提议、起草、审核、印刷和分发(会前或会上分发)。

5、 会议通知。

6、 会议通知的提出和分发一定要及时,重要会议要在通知发出后跟进,了解对方是否能如期参加会议。

7、 开会前检查。

8、 这包括计划执行情况的报告和检查以及现场检查两种方式。

9、 汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报总体筹备情况和存在的问题,重点是会议文件材料。

10、 现场检查重点是场地的布置和安保。

11、 会议期间的具体服务。

12、 包括会间制度,如签到制度、等候制度、会议纪要、简报的准备和打印等。

13、 大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施,不仅要在预案中列为专项,还要确定指挥人员及其指挥标志。

14、 会议结束时的会议工作,包括会议内容的总结、会议纪要的撰写和分发、会议新闻报道或召开新闻发布会、记者招待会等。会议工作总结。

15、 此外,如代表离会、财务结算、物资清退等善后工作。

关于主持一个会议的流程,一个完整的会议流程的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。