差旅费报销单是企业员工在完成出差任务后,向公司申请报销与工作相关的交通、住宿、餐饮等费用的重要文件。正确、规范地填写差旅费报销单不仅有助于提高工作效率,还能确保个人权益得到保障。以下是一份差旅费报销单的填写示例,供您参考。
差旅费报销单填写示例
基本信息区
- 报销人姓名:张三
- 部门:销售部
- 职位:销售经理
- 报销日期:2023年6月15日
- 出差时间:2023年6月1日至2023年6月5日
- 出差地点:上海
- 出差事由:参加行业展会并拜访客户
费用明细区
| 序号 | 项目 | 金额(元) | 发票号码 | 备注 |
| ---- | ------------ | -------- | -------- | ------------------ |
| 1| 交通费 | 800| A123456 | 飞机票 |
| 2| 住宿费 | 1200 | B789012 | 如家酒店 |
| 3| 餐饮费 | 600| C345678 | 各类餐饮发票 |
| 4| 出租车费 | 200| D456789 | 出租车发票 |
| 5| 会议注册费 | 500| E567890 | 行业展会注册费 |
| 6| 客户招待费 | 300| F678901 | 招待客户用餐 |
总计
- 本次差旅总费用:3600元
备注
- 以上所有发票均已粘贴在报销单背面。
- 所有费用均与出差任务直接相关。
- 如有任何疑问,请联系财务部李小姐,电话:123-4567-8901。
签名确认
- 报销人签名:张三
- 审核人签名:李四
- 财务审批:王五
正确填写差旅费报销单时,应注意保持信息的真实性和完整性,确保每一项费用都有相应的票据支持,并且在规定的时间内提交报销申请。此外,不同的公司可能有不同的报销政策和流程,因此在实际操作中还应参照公司的具体要求进行调整。希望上述示例能帮助您更好地理解和掌握差旅费报销单的填写方法。