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1、 在实习期间,我学到了很多知识。比如,你填好凭证后,就进入了记账程序。虽然记账看起来有点像所有小学生都会做的事情,但如果没有必要的耐心和细心,很难做这样一份重复性的工作。因为错误不只是用笔或者橡皮擦涂出来的,不像在校园里,错误是可以用刀片刮下来的。在公司,会计制度的每一步都有严格的要求。例如:
2、 错的数字要用红笔画划叉,并加盖负责人的印章,这样才算无效。以前在校园实习的时候,只要用红笔划出来,写上“无效”两个字就行了。
3、 如果你写错了摘要栏,你可以用蓝色的笔画和旁边的横线写出正确的摘要。平时我们总觉得中间写的好看,摘要不行。你必须写在左边,不留空格。这是为了防止抽象列被任意篡改。在校园模拟实习的时候,我不喜欢抽象栏,以为可以写但不会写。没想到那里还有出名的东西!不真正学,就不懂!
4、 数字的写法也有严格的要求。字迹一定要清晰细腻,分格填写,不能错开。而且记账的时候,要清楚每一笔明细分录和总账的名称,而不是乱涂乱画,否则总账的借贷双方就没法扯平。如此繁琐的手续让我不敢稍有不慎。并不是说我作业或者考试出错就扣分。它关系到企业的账目,是企业未来发展规划的基础。
5、 所有的账都背下来了,接下来就要算账了。每个账页每月结算一次。所谓月结就是这个意思。账目结算中最麻烦的就是结算期间的费用和税金。按电脑就会出错,要复习两三遍。一开始,我掌握了计算公式,认为按下电脑是轻而易举的事,但正是因为粗心,我错算了很多数据。幸好王会计先教我用铅笔写数据,不然真不知道账本会是什么样子。这真的是一句话:不要尝试,不懂,尝试吓一跳!
6、 在你基本了解了从做凭证到记账的全过程后,你要仔细结合书本知识,总结手工记账是什么样子的。会计还得耐心给我解释每张银行对账单的样式和填制方法,以及什么时候用。有了基本的了解之后,学习起来会更容易。
7、 除了做好自己的会计工作,有空也会向出纳学习知识。当人们提到出纳员时,他们会想到经营银行。其实跑银行只是出纳的重要工作之一。和出纳聊天的时候,得知我以前是办银行的,不太容易。除了知道每笔业务怎么跟银行打交道,还要吃苦。想想寒冷的冬天或者炎热的夏天。谁不想舒舒服服的待在办公室,但是出纳隔一两天跑一趟银行也不容易。不用说,路途遥远。只是来来回回,对人生来说就够了。出纳除了跑银行,还要负责日常的现金保管,日常的现金保管和支出,还要开支票,操作税控机。说起税控机还是这几年推广会计电算化的成果,什么都得电算化。
8、 税控机是打印出发票,金额和税额分两栏,在原始凭证上要一起排序。其实它的操作并不难,只要稍微了解一下办公软件的操作,就很容易掌握。但是要完全掌握其中的原理并不是那么简单。于是我就在业余时间和收银员聊起了税控机的使用,学会了基本操作,以后上班也不会无所适从,因为校园学的教材里根本没有提到这种新机器。看来实习真的很重要。
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